Enkele richtlijnen om te huren:

1) Voor het klein materiaal:

Huurtermijn:
Een dag = 24 uur. Boven de 24 uur wordt een tweede dag aangerekend. Soms zijn ook weekprijzen voorzien ; deze omvatten 5 dagen. Indien langer dan één week gehuurd wordt, wordt de weekprijs in evenredigheid aangerekend. Men kan de gewenste machine reserveren. Reservatie kan gebeuren per telefoon, e-mail of aan de balie. De reservatie wordt pas definitief aanvaard na bevestiging. Deze kan afgehaald worden vanaf 8u30 en voor de huurtijd van één dag dient het toestel terug binnen te zijn de volgende dag tegen 8u30. De machine kan ook ‘s avonds afgehaald worden, dit voor 18u30 ; de machine dient dan voor de huurtijd van één dag terug binnen te zijn de volgende dag voor 18u30. ( Per dag ; 24 u later.) Men kan ook eventueel zonder reserveren een machine huren, als deze in voorraad is kan deze dan onmiddellijk gehuurd worden.

Afhalen en leveren:
Het klein materiaal wordt in onze toonzaal afgehaald ; Groenestraat 151, 8210 Zedelgem. De verhuurde materialen worden in een goede en gereinigde staat geleverd met een volle brandstoftank. De huurder verbindt zich er toe de materialen in dezelfde staat terug te leveren. Aangebrachte schade, reinigen van de materialen alsook de brandstof worden anderzijds onvoorwaardelijk aangerekend. Indien er een defect is aan een toestel dienen wij onmiddellijk op de hoogte gebracht te worden. Alle verhuurtarieven zijn contant te betalen bij afhaling. Bij de afhaling wordt ook steeds een waarborg gevraagd van 120 euro.(cash) Indien u het toestel in zijn oorspronkelijke staat, dit is onbeschadigd en goed gereinigd terug brengt, krijgt u de waarborg integraal terug. Bij beschadiging wordt een schadebestek opgemaakt. Indien de schade door de huurder werd veroorzaakt, wordt de waarborg of een deel ervan weerhouden. Bij het terug brengen van de toestellen wordt een factuur opgemaakt op basis van de huurprijzen, kosten van verkoopartikelen en eventuele reinigingskosten. Het huurcontract wordt afgesloten bij betaling van de factuur. De toestellen kunnen enkel afgehaald of terug gebracht worden binnen de geldende openingsuren: Maandag tot vrijdag: van 8u30 tot 12u00 & van 13u30 tot 18u30.
Zaterdag: van 8u30 tot 12u00 & van 13u30 tot 18u00.
De machines kunnen ook geleverd worden op de werf of bij u thuis. Er worden dan wel kosten aangerekend; namelijk: 40 euro / u (excl. BTW met een min. van 20 euro) Eventuele wachttijden voor laden & lossen worden daarin verrekend. Hou er rekening mee dat er steeds iemand aanwezig is voor ontvangst goederen.

Wat moet u meebrengen indien u een toestel komt huren?
Om een geldig contract af te sluiten brengt u best het volgende mee:
- Een bestelbon van de opdrachtgever indien u enkel afhaalt.
- Als u een factuur wenst ; uw facturatie-adres en een geldig BTW-nummer
- Voor de afhaler ; uw identiteitskaart, met vermelding van uw rijksregisternummer.
- De volledige huurprijs en de waarborgen. Deze dienen contant betaald te worden.

2) Voor het groot materiaal:

Huurtermijn:
Voor het groot materiaal omvat een dag geen 24u maar duurt van ‘s morgens tot ‘s avonds. De prijs voor het leveren en afhalen bedraagt binnen de 10 km, slechts 20 euro. Per bijkomende km wordt 3.5 euro aangerekend (uitgezonderd compressor, werfwagen en rijplaten). Voor de afhaling van de machine gelieve ons wel te verwittigen bij voorkeur tegen 16u00 of ten laatste voor 17u00. (Dit garandeert echter niet dat de machine tegen dit uur kan afgehaald worden.)

Reservatie:
Bestelling voor de huur van het groot materiaal kan telefonisch maar deze bestelling dient dan nog schriftelijk bevestigd te worden. Dit kan per e-mail : info@walca-rent.be Als u mailt om te reserveren ontvangt u telefonisch of per mail bevestiging om uw reservatie te garanderen.  

Wat dient u te voorzien bij de levering?

Om een geldig huurcontract af te sluiten voorziet u:
- uw identiteitskaart met rijksregisternummer.
- waarborg van 120 euro cash / machine

Algemene huurvoorwaarden:

De huur wordt aangegaan op de hiernavermelde voorwaarden, behoudens schriftelijk door ons aanvaarde aanvullingen en/of afwijkingen.

1) Duur van de huur

a) De huur gaat in, naargelang van het geval:
- op het ogenblik dat huurder of zijn gemachtigde het gehuurde in ontvangst neemt in het magazijn van de verhuurder;
- op het ogenblik dat het gehuurde door de verhuurder werd afgeleverd op de werf.

Indien is overeengekomen dat het gehuurde op een bepaalde dag door de zorgen van de verhuurder of door hem aan te stellen transporteur geleverd dient te worden, dan is de huurder ervoor aansprakelijk dat op de afgesproken tijd en plaats hijzelf of iemand aanwezig is voor de in ontvangstname. Zoniet is de verhuurder gerechtigd het gehuurde terug mee te nemen en de vervoerskosten aan de huurder aan te rekenen. De huurder die nalaat het gehuurde op het afgesproken tijdstip af te halen of in ontvangst te nemen, blijft niettemin door de huurovereenkomst verbonden voor de overeengekomen termijn die ten minste gelijk is aan degene die hij als vermoedelijke duur van de huur heeft opgegeven. Toezeggingen van de verhuurder i.v.m. de datum van aflevering zijn niet verbindend en leveren geen grond op tot ontbinding van de overeenkomst noch tot schadeloosstelling.

b) De huur eindigt: in alle gevallen, op de dag van terugkeer in het magazijn van de verhuurder, op voorwaarde dat dit geschiedt binnen de openingsuren en tegen aflevering door de verhuurder van een schriftelijke ontlasting. Nochtans heeft de verhuurder het recht, wanneer geen bepaalde einddatum is overeengekomen, om op ieder ogenblik de huur op te zeggen, mits bericht per aangetekende brief tenminste een week vooraf. De termijn van een week gaat in de dag nadat de aangetekende brief ter post is afgegeven. Na verloop van de opzegtermijn is de huur onherroepelijk beëindigd.

c) Van zodra de huurtijd beëindigd is wordt de huurder van rechtswege en zonder enige aanmaning, geacht ingebreke te zijn het gehuurde terug te bezorgen. De verhuurder heeft vanaf dat ogenblik het recht het gehuurde te laten terughalen, doch is daartoe niet verplicht, zonder een beroep op de Rechter te moeten doen, waar het zich ook bevinde. Alle kosten zoals b.v. het demonteren, opladen, vervoeren, afladen, enz. zijn volledig ten laste van de huurder. Hij kan verder de huurprijs aanrekenen en nadien wanneer de verhuurder het wenst kan hij de verkoopprijs aanrekenen zonder dat dit afbreuk doet aan de verschuldigde huursom tot op de dag van het aanrekenen van de verkoopprijs. De keuze van de datum van het factureren van de verkoopprijs en het dus eindigen van de huur ligt volledig bij de verhuurder.

d) De aandacht van de huurder wordt erop gevestigd dat hij nooit eigenaar van het gehuurde kan worden en dat niet-teruggave ervan op het overeengekomen of het hierboven omschreven tijdstip strafbaar is als misbruik van vertrouwen.

2) Risico

a) Alleen de huurder draagt gedurende de hele huurtijd, dus ook tijdens het vervoer heen en terug, het risico voor verlies, diefstal of beschadiging van het gehuurde. Vervoer-, laad- en loskosten zijn te zijnen laste.
- De huurder of zijn afgevaardigde verbinden zicht ertoe de verhuurder binnen de 24 uur op de hoogte te brengen van volgende feiten:
- diefstal van het gehuurde voorwerp ;
- beschadiging door derden ;
- rechterlijk beslag of beslaglegging door schuldeisers
- faling
Zoniet is hij verantwoordelijk voor alle schade door de verhuurder opgelopen.

De verhuurder levert de goederen af in perfecte staat van onderhoud, geheel gevuld met smeer- en dieselolie zonodig. Bij het afhalen dient de huurder dit desgewenst te controleren. De afhaling of inontvangstneming door hem of zijn gemachtigde geldt als onwederroepelijke aanvaarding. Bij aflevering op de werf en wanneer de inontvangst-neming niet ter plaatse is gebeurd en de verhuurder geen gebruik heeft gemaakt van zijn recht tot terugname van de goederen, dient de huurder eventueel protest in te brengen per aangetekende brief, die op straffe van verval verzonden dient te worden uiterlijk 24 uur na aflevering op de overeengekomen plaats, zon- en feestdagen niet inbegrepen. De huurder heeft in dat geval echter de bewijslast dat de deficiëntie of de schade niet is ontstaan na de aflevering.

c) De huurder is aansprakelijk voor de teruggave in dezelfde staat. Onverminderd zijn verhaal op derden, is hij aansprakelijk voor ieder verlies, beschadiging, verschil, minderwaarde, enz. in de ruimste zin, zonder fout of opzet van derden, toeval of overmacht te kunnen inroepen tegenover de verhuurder. Terugname door de verhuurder betekent anderzijds geen aanvaarding en sluit een eis tot schadevergoeding niet uit. De verhuurder beschikt over een termijn van 14 dagen na de terugname, zaterdagen, zon- en feestdagen inbegrepen, om aan de huurder zijn bevindingen inzake schade, minderwaarde e.d. bekend te maken. Dit gebeurt door de vaststelling door de klant te laten tekenen of bij weigering per aangetekend schrijven, waarin de huurder uitgenodigd wordt, binnen 5 dagen de schade in het magazijn van de verhuurder tegensprekelijk te komen vaststellen. Er is echter geen aangetekend schrijven vereist wanneer de huurder een schadeformulier heeft gekregen in het verhuurcenter of gewoon wanneer de waarborg werd ingehouden. Indien de huurder hierop, na verloop van die termijn, niet reageert, dan wordt dit als aanvaarding beschouwd. De verhuurder is dan gemachtigd tot onmiddellijke of vervanging over te gaan en de kosten, evenals alle bijkomende schadeposten aan de huurder aan te rekenen.

d) De huurder is ook, over de gehele huurtijd, aansprakelijk voor de schade of hinder die het gehuurde goed, of het gebruik ervan, zelfs indien niet foutief, aan derden zou veroorzaken. Hij zal de verhuurder vrijwaren voor iedere eis die tegen deze gericht zou worden op grond van schade aangericht met of door het gehuurde.

3) Huurprijs en betalingsvoorwaarden

a) De huur loopt door op zaterdagen, zon- en feestdagen. Voor de periode van één dag, mag de huurder het gehuurde materiaal (dit is enkel van toepassing op het klein materiaal, gedurende een tijdspanne van 24u behouden, op voorwaarde dat de volgende dag een werkdag is, is dit niet het geval, dan eindigt de huur op dezelfde dag, één uur voor sluitingstijd. Voor het materiaal dat onder de groep "groot materiaal" valt, duurt een dag maximum 12u, van 's morgens tot 's avonds. Deze dag begint 's morgens of later en eindigt nog diezelfde dag. Dus niet bv. 's middags tot 's middags.

Voor de huurtijd van één dag, dient de huurder de verhuurder, te verwittigen voor 17.00u en ten laatste tegen 17.00u, wanneer het materiaal terug mag opgehaald worden. De huurder blijft verantwoordelijk voor het materiaal tot op het ogenblik van ophaling. De huurder kan ook zelf het groot materiaal ophalen en terugbrengen, dit binnen de openingsuren van Walca-rent.

Let wel, het is de huurprijs die vermeld is in onze verhuurbrochure of op deze website, die van toepassing is. Er wordt geen korting toegestaan indien de effectieve werktijd korter is dan de forfaitaire. Indien de effectieve werktijd de forfaitaire overtreft, dan zal de huurprijs verhoogd worden pro-rata van de supplementaire dagen, uren. Hiervoor wordt er voortgegaan op de door de urenteller van de machine aangegeven tijd.

b) De huurder dient een som vooruit te betalen, die overeenstemt met de door hem op te geven vermoedelijke duur van de huur. Als dag van eisbaarheid geldt de dag waarop de huur ingaat. Indien het gehuurde langer wordt behouden dan de periode waarvoor vooruit betaald werd, dient uiterlijk de eerste dag van de verlenging een nieuw voorschot betaald, gelijk aan de huursom voor de duur van vermoedelijke verlenging. Op dezelfde wijze dient bij iedere verlenging gehandeld te worden. De datum van eisbaarheid is de dag waarop de verlenging ingaat. Indien de omstandigheden doen vermoeden dat de huurder zijn betalingsverplichtingen niet zal kunnen nakomen (faling, geprotesteerde wissel, ongedekte cheque, vertraging van betalingen, enz.) dan heeft de verhuurder het recht, op kosten van de huurder, de gehuurde voorwerpen terug te halen, waar ze zich ook bevinden en er onmiddellijk terug over te beschikken. De huurder zal onder geen enkel voorwendsel een beroep kunnen doen op geleden schade zoals bv. winstderving e.d. Reservatie kan mits betaling van de huursom.

c) Indien een afwijking van bovenvermelde werkwijze uitdrukkelijk en schriftelijk door de verhuurder is toegestaan, wordt de huur gefactureerd op het einde van de maand der aflevering en iedere volgende maand.

d) De vermelde prijzen in de prijzenkolommen zijn eenheidsprijzen

e) Onze facturen zijn betaalbaar op onze zetel contant. - Elk protest dient te gebeuren binnen de 5 dagen na facturatiedatum en dit steeds per aangetekende brief, zoniet wordt dit voor niet bestaand gehouden.
- Bij niet-betaling is er van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest verschuldigd van 10% op jaarbasis en eveneens een schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 75 euro en een maximum van 2000 euro.
- De B.T.W. valt ten laste van de koper of huurder.
- Als goederen verkocht worden dan moeten alle klachten om geldig te zijn, tenzij ze betrekking hebben op verborgen gebreken, ons toekomen uiterlijk op 8 dagen na ontvangst der goederen of beëindigen der werken ; deze die betrekking hebben op verborgen gebreken moeten gedaan worden binnen de 8 dagen na ontdekking.
- Alle verzendingen, ook zij die franco geschieden, gebeuren op risico en op kosten van de koper.
- Bij niet-betaling van een wissel wordt de volledige som ook opnieuw eisbaar.
- Alle betwistingen zowel als de invorderingen van de facturen worden enkel over het Vredegerecht te Torhout, de rechtbank van koophnadel te Oostende of de rechtbank van Eerste Aanleg of Koophandel te Brugge gebracht.
- Er kunnen administratiekosten aangerekend worden voor factuur.

4) Borgsom  

De borgsom moet betaald worden bij of voor het afsluiten van het contract. De borgsom kan door de huurder nooit beschouwd worden als een voorschot op de huur. De verhuurder kan doch moet de borgsom niet aftrekken van alle verschuldigde bedragen. Hij is slechts verplicht tot terugbetaling over te gaan zo de huurder alle verplichtingen heeft voldaan. De waarborg geeft nooit recht op intresten.  

5) Richtlijnen voor het gebruik  

Onder herinnering van hetgeen onder 2, is overeengekomen en zonder dat deze opsomming als volledig is bedoeld, wordt de huurder gewezen op de volgende verplichtingen die hij dient na te leven met inachtneming van aard en type van het gehuurde toestel. - de huurder is ertoe verplicht het gehuurde tegen overbelasting en beschadiging te beschermen en ervoor te zorgen dat het onderhoud deskundig en vakkundig volgens de gebruiksvoorschriften plaatsvindt ;
- hij dient dagelijks het oliepeil van de compressoren, de motoren en pompen te controleren en er zonodig de geschikte oliën aan toe te voegen;
- hij dient het periodiek onderhoud van het materieel te doen volgens de onderhoudsvoorschriften die hij uitdrukkelijk erkent te kennen bij de onderschrijving van deze overeenkomst. Dit onderhoud geschiedt op zijn kosten en kan eventueel op aanvraag door de verhuurder, voor rekening van de huurder, uitgevoerd worden ;
- hij dient ervoor te zorgen dat de compressoreninstallaties zuiver horizontaal worden opgesteld ;
- hij dient dagelijks het condensaat uit het drukreservoir van de compressoreninstallaties af te blazen ;
- hij dient degelijke brandstoffen te gebruiken ;
- hij dient het materiaal in goede werkcondities te gebruiken zoals degelijke smerig, zuiver gehouden luchtfilter, stofvrije en droge bewaring, enz…
- hij dient op tijd en stond de koolborstels van de elektrische machines te vervangen ;
- hij dient het elektrisch materieel vakkundig aan het net aan te sluiten op de juiste spanning ;
- hij dient zich te schikken naar alle wettelijke en reglementaire beschikkingen ten aanzien van het gebruik, het in werking stellen of het in bezit hebben van de gehuurde apparatuur, het vermijden van hinder e.d. vanaf het ingaan van de huur tot aan de teruggave staat hij alleen in voor alle kosten en risico’s die het bezit of het verbruik ervan meebrengen, zoals belastingen, vergunningen, verplichte controle- of beveiligingsmaatregelen, enz.

Hij zal de verhuurder vrijwaren voor alle eisen of aanslagen van die aard. De huurder is verplicht alle wettelijk of reglementair opgelegde controlemaatregelen te laten plaatshebben, zonder enige tussenkomst van de verhuurder daarin.  

6) Allerlei bepalingen  

a) Het is de huurder verboden, behoudens schriftelijke toestemming van de verhuurder, het gehuurde onder te verhuren of uit te lenen, of onder welk ander beding ook aan derden te overhandigen
b) De huur wordt alleen toegestaan voor het Belgisch grondgebied en iedere verplaatsing van het gehuurde buiten de landsgrenzen is verboden.
c) Wanneer herstelwerkzaamheden ten gevolge van een normale slijtage noodzakelijk worden, dient de huurder daarvan onmiddellijk kennis te geven aan de verhuurder en hierdoor noodzakelijk het toestel terug te brengen.
De verhuurder voert de werkzaamheden dan zelf uit of laat ze voor zijn rekening door andere uitvoeren, zonder kosten voor de huurder.
De tijdsduur nodig voor de verzorging, onderhoud en eventueel noodzakelijk herstelwerkzaamheden, is in de huurperiode begrepen, behoudens wanneer het gaat om herstelwerkzaamheden die door normale slijtage noodzakelijk zijn gebleken.
De huurder heeft echter geen recht op schadevergoeding op grond van enige onderbreking in het gebruik van het gehuurde goed en put er ook geen recht uit tot ontbinding van de huurovereenkomst. Voor andere herstelwerken mag de huurder geen herstelwerkzaamheden zelf uitvoeren of laten uitvoeren, maar dient iedere te verrichten werkzaamheid aan de verhuurder mee te delen. Deze werkzaamheden moeten door de huurder worden betaald, hierin zijn o.a. begrepen deze die door gebruik, onachtzaamheid van de huurder, overmacht of daden van derden.
d) Vervoer.
Zoals gemeld onder 2. a) zijn alle kosten ten laste van de huurder.
- Bij het terughalen op de werf, moet het materieel gemakkelijk te bereiken zijn en klaarliggen voor het opladen.
- Uitgezonderd voor verhuringen van minder dan 4 kalenderdagen, moet de datum van het ophalen ten minste 4 WERKDAGEN op voorhand worden meegedeeld.
- Wanneer het vervoer door de verhuurder wordt verricht, verbindt de huurder zich tot het betalen van € 30,00 / uur (excl. BTW) Dit tarief is enkel geldig voor het klein materieel en compressoren. Het groot materieel wordt gratis geleverd binnen een straal van 10 km van ons vertrekpunt, nl. Verhuurventer Walca-rent, Groenestraat 151, 8210 Zedelgem. Boven de 10 km wordt er € 3,00 / km (excl. BTW) aangerekend.   

7) Ontbinding van de huur  

a) Niet-afhaling van het gehuurde op de afgesproken datum of niet-inontvangstneming ervan, ontslaat de huurder niet van de betaling van de huursom over de overeengekomen tijd. Of de door hem opgegeven vermoedelijke duur. Dit alles onverminderd eventuele schadeloosstelling.

b) Indien de huurovereenkomst ontbonden wordt tengevolge van een ernstige tekortkoming van de huurder, zoals verkeerd gebruik, verplaatsing naar het buitenland, niet-betaling van de verschuldigde huur of waarborg, afstand van het gehuurde aan derden, enz. is de huurder tenminste verplicht, onverminderd het recht van de verhuurder op vergoeding van de bewijsbare schade, de overeengekomen huursom te betalen voor de overeengekomen huurtijd, of de opgegeven vermoedelijke huurtijd, vermeerderd met een schadeloosstelling gelijk aan de huur van 2 weken.

8) Verhuur met bestuurder

Bij verhuur met bestuurder moet de klant vooraf duidelijk melden waar de zichtbare en onzichtbare gevaren zich bevinden. Beschadigingen aan ondergrondse leidingen of voorwerpen zowel bij verhuur met of zonder bestuurder vallen ten laste van de huurder. Indien door onzichtbare gevaren de bestuurder van de machine of de machine zelf schade lijdt is deze volledig ten laste van de huurder.